新的發(fā)票規(guī)定出臺后，開具發(fā)票時應(yīng)填寫納稅人識別號或購買人統(tǒng)一的社會信用碼，否則不能入賬。但是這樣填發(fā)票夠嗎？會順利報(bào)銷嗎？還是只要這樣填就沒有風(fēng)險？讓我們和多友米邊肖一起來看看。
從2017年7月起，只要列出增值稅普通發(fā)票的買方納稅人識別號，就必須填寫買方納稅人識別號，發(fā)票內(nèi)容根據(jù)實(shí)際銷售情況開具。不符合要求的發(fā)票不能作為完稅憑證。但是，僅僅注意填寫稅號是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的！企業(yè)內(nèi)部控制管理和稅務(wù)管理存在漏洞和風(fēng)險。所以，除了正確填寫納稅人識別號外，開具發(fā)票還需要注意哪些業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要求？
1.實(shí)物資產(chǎn)
采購原材料、機(jī)械設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等。，需要有入庫單，入庫單簽字審批手續(xù)是否齊全，是否有采購合同，質(zhì)量驗(yàn)收是否合格，發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同相符，發(fā)票是否由第三方開具，是否有進(jìn)一步采購，成本價是否明顯超過行業(yè)合理水平。
2.租賃發(fā)票
租金發(fā)票應(yīng)具有房屋租賃合同，發(fā)票金額應(yīng)與租賃合同一致，行政辦公部門應(yīng)辦理審核確認(rèn)手續(xù)。
3.商務(wù)招待費(fèi)用
商務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷要經(jīng)過公司經(jīng)理、部門經(jīng)理甚至總經(jīng)理的審核批準(zhǔn)，大額發(fā)票要提供消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)檢查的重點(diǎn)。如果沒有單子，可能會被認(rèn)為是虛假消費(fèi)。
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4.旅費(fèi)
差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容是否齊全，所附車票是否為出差地點(diǎn)的車票，餐飲住宿交通發(fā)票是否為出差地點(diǎn)的發(fā)票，人員及人員名單是否與派出人員數(shù)量一致。
5.會議費(fèi)用
會議費(fèi)用憑會議通知、會議議題、參會人員名單、考勤單等材料報(bào)銷，是否有與會議費(fèi)用無關(guān)的費(fèi)用。
6.貨物
運(yùn)費(fèi)報(bào)銷需要一張運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單，起運(yùn)地和到達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單一致，是否在起運(yùn)地和到達(dá)地以外用車輛運(yùn)輸，運(yùn)輸價格是否波動較大。
7.實(shí)用
水電費(fèi)報(bào)銷，發(fā)票上的代碼要和水表電表的代碼一致，是否和公司的產(chǎn)能匹配。不能說書中反映的容量低，但是水電成本高。
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從以上情況可以看出，日常報(bào)銷并沒有那么簡單，所以在報(bào)銷發(fā)票時，我們還需要注意以下事項(xiàng):
1.報(bào)銷人已經(jīng)拿到了要你報(bào)銷的報(bào)銷單據(jù)。報(bào)銷單應(yīng)由經(jīng)理、驗(yàn)收證書和批準(zhǔn)人簽字。所附原始憑證應(yīng)為稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效的憑證；
2.按照基本會計(jì)準(zhǔn)則填寫報(bào)銷單，粘貼原始憑證；
3.報(bào)銷單中的所有項(xiàng)目應(yīng)填寫完整，金額和大小相同，并應(yīng)得到部門負(fù)責(zé)人的有效批準(zhǔn)；
4.有實(shí)物的報(bào)銷單還應(yīng)列明實(shí)物的詳細(xì)情況，經(jīng)承兌人承兌后在發(fā)票背面簽字。低值易耗品等需要入庫的實(shí)物單據(jù)也要有入庫單；
5.出租車發(fā)票必須有業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起止地點(diǎn)、個人事件等信息。每張打車票背面必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)；
6.招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)注明招待人數(shù)和人數(shù)，并附上餐飲費(fèi)用作為報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序，符合企業(yè)制度餐飲發(fā)票附件。
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